- Surat kiriman rasmi ialah surat yang dikirim kepada pihak tertentu menggunakan format yang ditetapkan.
- Terdapat beberapa jenis surat kiriman rasmi, iaitu:
b) surat bantahan e) surat jemputan
c) surat aduan f) surat rayuan
Format Surat Kiriman Rasmi
____________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________
__________________
__________________ 1- alamat pengirim
__________________
_______________2- garis panjang melintang____________________________
__________________
__________________
__________________ 3- nama dan alamat penerima
__________________ 4- tarikh _________
__________, 5- panggilan hormat penerima
______________________________________ 6- perkara
____________________________7- isi 1 ___________________________
______________________________________________________________
2. ___________________________isi 2 _____________________________
_______________________________________________________________
3. ___________________________ isi 3_____________________________
______________________________________________________________
________________________8 - penutup dan ucapan terima kasih_______
___________________________________________________________
_______________
_______________ 9-pengakuan dan tandatangan pengirim
(______________)
_______________
_______________ 10- nama dengan huruf besar dan jawatan pengirim
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contoh Surat Kiriman Rasmi
Persatuan Kadet Remaja,
Sekolah Kebangsaan Sungai Talam,
25200 Kuantan, Pahang.
__________________________________________________________________________________
Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Sungai Talam,
25200 Kuantan,
Pahang Darul Makmur. 23 Oktober 2011
Tuan,
Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kadet Remaja 2011
Dengan segala hormatnya, perkara di atas saya rujuk;
2. Butir-butir perkhemahan yang akan diadakan adalah seperti berikut:
a) Tarikh : 30 hingga 31 Oktober 2011
b) Hari : Sabtu dan Ahad
c) Masa : Bermula 3.00 petang dan berakhir 6.00 petang
keesokannya
d) Tempat : Padang bola sekolah
3. Perkhemahan ini diadakan bertujuan untuk saling mengenali antara anggota persatuan. Anggota kadet juga dilatih supaya dapat berdikari melakukan aktiviti semasa perkhemahan. Mereka juga mesti dilatih menepati masa bagi semua aktiviti yang dirancang.
4. Selain itu, anggota kadet akan dapat merasai pengalaman baharu semasa perkhemahan. Antaranya, tidur beramai-ramai dalam satu khemah dan berkawal malam mengikut giliran.
Sehubungan dengan itu, kami berhasrat mengundang tuan untuk merasmikan Perkhemahan Kadet Remaja 2011 pada kali ini. Kami berharap agar pihak tuan menerima permohonan kami seterusnya menerima undangan ini. Kerjasama pihak tuan, didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian.
Saya yang menjalankan tugas,
Jamilah
(JAMILAH BT JAMIL)
Setiausaha Kadet Remaja,
SK Sungai Talam, Kuantan